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怎样选择打印机用于办公室?

2021-09-13 深君办公租赁服务平台

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如今市场上确实有太多的打印机,办公室里选择一台打印机也许是一件困难的事情。选择一台打印机来完成办公室所有必要的文件处理工作是重要的,当然你也不希望为不需要的功能付钱。本文列举了几个重要的选择指标函数,希望对大家有所帮助。

激光打印机还是喷墨打印机

对想要买打印机的人来说,这可能是最不一致的选择,在激光打印机和喷墨打印机之间很难决定,因为两者各有优势。

激光打印机以其高质量的打印输出而著称,能产生明亮的色彩和深色色调。

尽管喷墨打印机也能产生高质量的打印输出,但是对家庭用户而言,对家用喷墨打印机而言,它的初始成本较低,但是用来进行大规模打印时,整体运行成本较高,因而不适合办公场应用。

颜色或者单色。

这个选项相对简单,如果你只需要黑白打印输出,那么选择单色模式将会更加划算。单色打印机一般比全彩色打印机价格便宜,因为它无需采用彩色打印。

如果您想用打印机做全色打印,那么彩色打印机是您唯一的选择。

打印速度。

所有的打印机都会公布它们的打印速度(有时候单色和彩色打印速度不一样),这反映每分钟能打印多少页。对那些想要打印大量文件和报告的办公室来说,更快打印速度的打印机更好。

多用要求。

一台打印机具有复印、扫描、传真功能用于办公,可极大地节约金钱和空间。通常情况下,多功能设备的成本要比一台具有单一功能的机器的综合成本要低,它能在高标准的情况下为你节省大量的时间和资金。

环保作用

不管你是要营造一种环保的办公环境,还是要严格控制打印费用,从省电到自动休眠模式,很多现代打印机都具有环保功能。

容积状况

在对环境友好的同时,考虑机器的体积足迹也很重要。请检查打印机的大小,确保机器不会占用办公室大量的空闲空间。

开始及持续费用

在选择一台打印机时,没有考虑到初始价格。预测打印机的日常成本和日常开支也很重要。

通常情况下,需要更换墨盒或碳粉耗材。当考虑到打印机的长期成本时,考虑到相关墨盒的成本,以产出(期望打印的页面数量)为衡量。

其他功能

很多附加特性会给打印机带来很多好处,最常用的是:

网络打印–通过办公室网路一直打印,无需打印线。

-无线连接-通过WiFi连接。

打印双面——纸张的两边都是自动打印的。


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